Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Blackboard Systems SL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| EMPLEADOS |
| GESTION DE PÁGINA WEB |
| PROVEEDORES |
| CLIENTES/ALUMNOS |
| CLIENTES/ALUMNOS CON TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Blackboard Systems SL, con CIF/NIF B84969997, y dirección en C MIRAMADRID NUM 6, 1º, TORRELODONES (28250), MADRID |
| Corresponsables | THORLEY WILLIAM RUSELL, con CIF/NIFX2321815B, y puesto de ADMINISTRADOR || ANDREW NICHOLAS CONEY, con CIF/NIF X1121691G, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || LEIGH ASHLEY DANTE, con CIF/NIF Y1505423H, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) datos bancarios |
| datos de imagen a través de Zoom | |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... comunicacion por whatsapp para gestión de empresa Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. gestión del control horario de los trabajadores,vacaciones y permisos Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MVL DE EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO DURO EXTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| PLATAFORMA INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico thorley@learnhotenglish.com leigh@learnhotenglish.com ; andy@learnhotenglish.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE PÁGINA WEB |
|---|---|
| Responsable | Blackboard Systems SL, con CIF/NIF B84969997, y dirección en C MIRAMADRID NUM 6, 1º, TORRELODONES (28250), MADRID |
| Corresponsables | THORLEY WILLIAM RUSELL, con CIF/NIFX2321815B, y puesto de ADMINISTRADOR || ANDREW NICHOLAS CONEY, con CIF/NIF X1121691G, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || LEIGH ASHLEY DANTE, con CIF/NIF Y1505423H, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. IMPARTIR CURSOS Y ACCESO A DOCUMENTACION DIDACTICA Área de acceso de clientes Área de acceso de alumnos Área de acceso de profesores Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PLATAFORMA INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico thorley@learnhotenglish.com leigh@learnhotenglish.com ; andy@learnhotenglish.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Blackboard Systems SL, con CIF/NIF B84969997, y dirección en C MIRAMADRID NUM 6, 1º, TORRELODONES (28250), MADRID |
| Corresponsables | THORLEY WILLIAM RUSELL, con CIF/NIFX2321815B, y puesto de ADMINISTRADOR || ANDREW NICHOLAS CONEY, con CIF/NIF X1121691G, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || LEIGH ASHLEY DANTE, con CIF/NIF Y1505423H, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MVL DE EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO DURO EXTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico thorley@learnhotenglish.com leigh@learnhotenglish.com ; andy@learnhotenglish.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES/ALUMNOS |
|---|---|
| Responsable | Blackboard Systems SL, con CIF/NIF B84969997, y dirección en C MIRAMADRID NUM 6, 1º, TORRELODONES (28250), MADRID |
| Corresponsables | THORLEY WILLIAM RUSELL, con CIF/NIFX2321815B, y puesto de ADMINISTRADOR || ANDREW NICHOLAS CONEY, con CIF/NIF X1121691G, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || LEIGH ASHLEY DANTE, con CIF/NIF Y1505423H, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Profesorado, alumnado, y usuarios de actividades lúdicas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). DATOS BANCARIOS imagen |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... clases online Prestar un servicio o suministrar un producto. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MVL DE EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO DURO EXTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DATAFONO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| PLATAFORMA INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIÓN DE LAS BONIFICACIONES DE LA FUNDAE PARA CLIENTES DE BLACKBOARD SYSTEMS SL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico thorley@learnhotenglish.com leigh@learnhotenglish.com ; andy@learnhotenglish.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES/ALUMNOS CON TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS |
|---|---|
| Responsable | Blackboard Systems SL, con CIF/NIF B84969997, y dirección en C MIRAMADRID NUM 6, 1º, TORRELODONES (28250), MADRID |
| Corresponsables | THORLEY WILLIAM RUSELL, con CIF/NIFX2321815B, y puesto de ADMINISTRADOR || ANDREW NICHOLAS CONEY, con CIF/NIF X1121691G, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || LEIGH ASHLEY DANTE, con CIF/NIF Y1505423H, y puesto de ADMINISTRADORES SOLIDARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. ALUMNOS |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). DATOS BANCARIOS DE SER NECESARIOS PARA EL COBRO DEL SERVICIO RESTO DE DATOS NECESARIOS PARA LA CORRECTA PRESTACION DEL SERVICIO |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Facturar un producto o servicio contratado. Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. || MVL DE EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO DURO EXTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | Existen cláusulas tipo (aprobadas por la autoridad de control / comisión) anexadas al contrato de servicios. |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico thorley@learnhotenglish.com leigh@learnhotenglish.com ; andy@learnhotenglish.com |