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ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE REQUES E HIJOS, SL

Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que REQUES E HIJOS, SL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.

Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.

Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.

Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:

LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO
CLIENTES
EMPLEADOS
PROVEEDORES
CANDIDATOS
VIDEOVIGILANCIA
GESTION PÁGINA WEB
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO CLIENTES
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Clientes y Usuarios.
Categoría de datos personales Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS
Finalidades del tratamiento Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Realizar encuestas de opinión. COMUNICACION POR WHATSAPP PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad.
Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados.
Base Jurídica Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) No
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || 11 ORDENADORES SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DATAFONO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || IPAD: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio.
Destinatarios: Encargados del tratamiento PROGRAMA INFORMATICO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables No se realizan cesiones a otros responsables.
Ámbito territorial Local. Provincial.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO EMPLEADOS
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Empleados.
Categoría de datos personales Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) DATOS BANCARIOS
Finalidades del tratamiento Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar informacón relativa al trabajo.
Base Jurídica Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) No
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || 11 ORDENADORES SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio.
Destinatarios: Encargados del tratamiento PROGRAMA INFORMATICO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo
Ámbito territorial Local. Provincial.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO PROVEEDORES
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Proveedores.
Categoría de datos personales Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS
Finalidades del tratamiento Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados.
Base Jurídica Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) No
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || 11 ORDENADORES SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio.
Destinatarios: Encargados del tratamiento PROGRAMA INFORMATICO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables No se realizan cesiones a otros responsables.
Ámbito territorial Local. Provincial.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO CANDIDATOS
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas.
Categoría de datos personales Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.)
Finalidades del tratamiento Enviar información sobre posibles vacantes. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados.
Base Jurídica Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) No
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || 11 ORDENADORES SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente.
Destinatarios: Encargados del tratamiento No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables No se realizan cesiones a otros responsables.
Ámbito territorial Local. Provincial.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO VIDEOVIGILANCIA
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad.
Categoría de datos personales Datos de control por imagen.
Finalidades del tratamiento Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones.
Base Jurídica Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) Captación de imágenes de zona privada.
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || TLF EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente.
Destinatarios: Encargados del tratamiento EMPRESA DE SEGURIDAD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables No se realizan cesiones a otros responsables.
Ámbito territorial Local.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com
ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO GESTION PÁGINA WEB
Responsable REQUES E HIJOS, SL, con CIF/NIF B79425500, y dirección en CALIBRE 8 Y10 P.I. P29, COLLADO VILLALBA (28400), MADRID
Corresponsables
Delegado de protección de datos
Categoría de Interesados Potenciales clientes y Usuarios de la página web.
Categoría de datos personales Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail.
Finalidades del tratamiento PUBLICITAR ACTIVIDAD FORMULARIO PARA CONTACTAR CON CLIENTE Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados.
Base Jurídica Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal.
Origen: Obtenidos del propio interesado Obtenidos del propio interesado.
Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) No
Operaciones de tratamiento: Flujo de datos Acceso Recogida Registro Conservación Consulta
Soportes vinculados || 11 ORDENADORES SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta.
Plazo de conservación Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente.
Destinatarios: Encargados del tratamiento No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad
Destinatarios: Cesiones a otros Responsables || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc...
Ámbito territorial Local. Provincial.
Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias
Elaboración de Perfiles No se realiza estudio automatizado de perfiles
Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico amparosanchez@reques.com