Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que PALOMA ORTIZ DIAZ realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| VIDEOVIGILANCIA |
| PROVEEDORES |
| GESTION PÁGINA WEB |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | PALOMA ORTIZ DIAZ, con CIF/NIF 24232854P, y dirección en C/ Cueva de la Mora, 7, local 9-2, VILLAVICIOSA DE ODON (28670), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DATAFONO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico hola@decanelashop.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | PALOMA ORTIZ DIAZ, con CIF/NIF 24232854P, y dirección en C/ Cueva de la Mora, 7, local 9-2, VILLAVICIOSA DE ODON (28670), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | EMPRESA DE SEGURIDAD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico hola@decanelashop.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | PALOMA ORTIZ DIAZ, con CIF/NIF 24232854P, y dirección en C/ Cueva de la Mora, 7, local 9-2, VILLAVICIOSA DE ODON (28670), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BNACARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico hola@decanelashop.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION PÁGINA WEB |
|---|---|
| Responsable | PALOMA ORTIZ DIAZ, con CIF/NIF 24232854P, y dirección en C/ Cueva de la Mora, 7, local 9-2, VILLAVICIOSA DE ODON (28670), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios |
| Finalidades del tratamiento | Publicitar la actividad Formulario para contactar con cliente Compra de productos por web Plataforma de pago Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR SOBREMESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico hola@decanelashop.com |