Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que ARIAS QUINTANILLA, SLU realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CANDIDATOS |
| ENCARGADOS DE TRATAMIENTO |
| ALUMNOS |
| EMPLEADOS |
| CLIENTES |
| POTENCIALES CLIENTES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ENCARGADOS DE TRATAMIENTO |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || DISCO DURO: . Consulta. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTORIA Y ASESORIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| LOPD:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ALUMNOS |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Profesorado, alumnado, y usuarios de actividades lúdicas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). Datos de salud física y mental. Historia clínica: resultado de pruebas diagnósticas, cirugías, medicamentos, antecedentes familiares, informe y evolución clínica de los pacientes, procesos asistenciales etc. |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Gestión de los alumnos Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. || DISCO DURO: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ENSEÑANZA DE INGLÉS:. Acceso. Consulta. |
| GESTORIA Y ASESORIA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Destrucción. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Identificación de empleados como nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, mail. | |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. || DISCO DURO: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTORIA Y ASESORIA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| LOPD:. Acceso. Consulta. | |
| SERVICIO AJENO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Mutuas || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos relativos a condenas e infracciones penales |
| INFORME DE ESTUDIOS Y TRABAJO DE LOS PROGENITORES | |
| Finalidades del tratamiento | ENVIAR DATOS DE LOS MENORES A DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Contacto e información frecuente sobre sus hijos Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. |
| Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || DISCO DURO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE NURIA ARIAS - DIRECCION: . Acceso. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ENSEÑANZA DE INGLÉS:. Acceso. Recogida. Consulta. |
| GESTORIA Y ASESORIA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Destrucción. | |
| MANTENIMIENTO INFORMATICO:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | ARIAS QUINTANILLA, SLU, con CIF/NIF B47657333, y dirección en C/Dojuelo Local 3, Zaratán (47610), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. |
| Finalidades del tratamiento | OFRECER INFORMACION RELATIVA A LA ACTIVIDAD |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE MESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS EN PAPEL - UBICADOS EN DESPACHO DE DIRECCION: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico nuriaariasquintanilla@yahoo.es |