Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| POTENCIALES CLIENTES |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| VIDEOVIGILANCIA |
| FINANCIACION |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. SE SOLICITA PREVIA A LA INSTALACION DE PLACAS SOLARES UNA FACTURA DE LA LUZ |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. SE REALIZÓ CAMPAÑA DE BUZONEO CON INFORMACION NUESTRA EN 2022 ENVIAR PRESUPUESTOS |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ORDENADOR FIJO Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. |
| Consulta. || SMARTPHONE CESAR: . Acceso. Consulta. || SERVIDOR INTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE PERSONAL TOMAS: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. || FICHEROS FISICOS UBICADOS EN C/COBALTO Nº13, NAVE 21: . Acceso. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ORDENADOR FIJO Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. |
| Consulta. || SMARTPHONE CESAR: . Acceso. Consulta. || SERVIDOR INTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS FISICOS UBICADOS EN C/COBALTO Nº13, NAVE 21: . Acceso. Recogida. Destrucción. || SMARTPHONE PERSONAL TOMAS: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTION ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| ASESORAMIENTO INFORMATICO Y GESTION DE CRM - APLICACION DE CONTABILIDAD:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ORDENADOR FIJO Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. |
| Consulta. || SMARTPHONE CESAR: . Acceso. Consulta. || SERVIDOR INTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE PERSONAL TOMAS: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTION ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. |
| ASESORAMIENTO EN LOPD:. Acceso. | |
| SERVICIO AJENO DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Mutuas || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Empresas de formación. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ORDENADOR FIJO Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. |
| Consulta. || SMARTPHONE CESAR: . Acceso. Consulta. || SERVIDOR INTERNO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || FICHEROS FISICOS UBICADOS EN C/COBALTO Nº13, NAVE 21: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE PERSONAL TOMAS: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTION ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| ASESORAMIENTO EN LOPD:. Acceso. | |
| ASESORAMIENTO INFORMATICO Y GESTION DE CRM - APLICACION DE CONTABILIDAD:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || PORTATIL Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ORDENADOR FIJO Nº2 - CESAR FRAILE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. |
| Consulta. || SMARTPHONE CESAR: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE PERSONAL TOMAS: . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Peritos || Para el cumplimiento de una obligación legal: Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | FINANCIACION |
|---|---|
| Responsable | DOMOCYL SISTEMAS, S.L.L., con CIF/NIF B05474150, y dirección en C/ COBALTO, 13- NAVE 21, Valladolid (47012), VALLADOLID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos de préstamos, hipotecas y fondos de inversión. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. |
| Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) | |
| Finalidades del tratamiento | PODER LLEVAR A CABO UNA VENTA DONDE EL CLIENTE DESEA HACERLO DE MANERA FINANCIADA Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | DATOS QUE GESTIONA EL BANCO SABADELL ( BANCO DE DOMOCYL) |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR FIJO Nº1 - JOSE MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. || SMARTPHONE JOSE MANUEL: . Acceso. Consulta. || PORTATIL Nº1 - COMUN ( AVERIAS): . Acceso. Consulta. || SMARTPHONE CORPORATIVO CARLOS: . Acceso. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. LA INFORMACION SOBRE FINANCIACION DE CLIENTES LA GUARDA EL BANCO NO DOMOCYL |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Bancos y entidades financieras BANCO SABADELL, BANCO OFICIAL DE DOMOCYL |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico domocyl@domocyl.es |