Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que SUOMITECH SOLUCIONES INNOVADORAS S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CANDIDATOS |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | SUOMITECH SOLUCIONES INNOVADORAS S.L., con CIF/NIF B39714779, y dirección en CENTRO DE EMPRESAS MUNICIPAL POLÍGONO DE TRASCUETO S/N, OF.1.13, CAMARGO (39600), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || ARCHIVADORES AZ: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR PORTATIL BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA JAVI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO -NAS: . |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Comunicación a través de WhatsApp de videoconferencias u otros medios |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico INFO@SUOMITECH.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | SUOMITECH SOLUCIONES INNOVADORAS S.L., con CIF/NIF B39714779, y dirección en CENTRO DE EMPRESAS MUNICIPAL POLÍGONO DE TRASCUETO S/N, OF.1.13, CAMARGO (39600), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Realizar encuestas de opinión. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR SOBREMESA JAVI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA ANGELA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| || ORDENADOR PORTATIL BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR DESARROLLO 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR DESARROLLO 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 2: . | |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 4: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 5: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 6: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 7: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCIÓN 8: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR PORTATIL CECILIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR PORTATIL ANDRES: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO -NAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PRODUCCION: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || SERVIDOR PÚBLICO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ARCHIVADORES AZ: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. | |
| Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTORÍA ASESORÍA FISCAL, CONTABLE Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Comunicación a través de WhatsApp de videoconferencias u otros medios || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico INFO@SUOMITECH.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | SUOMITECH SOLUCIONES INNOVADORAS S.L., con CIF/NIF B39714779, y dirección en CENTRO DE EMPRESAS MUNICIPAL POLÍGONO DE TRASCUETO S/N, OF.1.13, CAMARGO (39600), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || DISCO DURO EXTERNO -NAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ARCHIVADORES AZ: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA JAVI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR PORTATIL BORJA: . |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | VIGILANCIA DE LA SALUD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| GESTORÍA ASESORÍA FISCAL, CONTABLE Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| CONSULTORIA RGPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. A través de chats, foros, videoconferencia, etc. A través de apps de mensajería (Whatsapp, Telegram, etc). Comunicación a través de WhatsApp de videoconferencias u otros medios || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico INFO@SUOMITECH.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | SUOMITECH SOLUCIONES INNOVADORAS S.L., con CIF/NIF B39714779, y dirección en CENTRO DE EMPRESAS MUNICIPAL POLÍGONO DE TRASCUETO S/N, OF.1.13, CAMARGO (39600), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || ARCHIVADORES AZ: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR PORTATIL BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA JAVI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ORDENADOR SOBREMESA BORJA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO -NAS: . |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || DISCO DURO EXTERNO 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTORÍA ASESORÍA FISCAL, CONTABLE Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Comunicación a través de WhatsApp de videoconferencias u otros medios || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico INFO@SUOMITECH.COM |