Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Beta auditores, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| CURRICULUMS |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Beta auditores, S.L., con CIF/NIF B96666656, y dirección en C/ Marqués de Dos Aguas, 3, Valencia (46023), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad sobre nuestros servicios. Cesión de datos a personal externo para apoyo en la prestación del servicio. Prestar un servicio. Facturar un servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar información sobre los servicios que tiene contratados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || NAS (SERVIDOR): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL (GERENCIA): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA (3 UNIDADES): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL: . Acceso. Recogida. |
| Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || DOCUMENTACIÓN EN SOPORTE PAPEL (OFICINA): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTIÓN DE IMPUESTOS, CONTABILIDAD, ETC.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. |
| AYUDA Y APOYO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORÍA A LOS CLIENTES.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIONAR PROGRAMA INFORMÁTICO SAGE 50.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@betauditores.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Beta auditores, S.L., con CIF/NIF B96666656, y dirección en C/ Marqués de Dos Aguas, 3, Valencia (46023), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || NAS (SERVIDOR): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL (GERENCIA): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA (3 UNIDADES): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL: . Acceso. Recogida. |
| Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || DOCUMENTACIÓN EN SOPORTE PAPEL (OFICINA): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTIÓN DE IMPUESTOS, CONTABILIDAD, ETC.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. |
| CONFECCIÓN DE NÓMINAS, GESTIÓN DE PERSONAL, ETC.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIONAR PROGRAMA INFORMÁTICO SAGE 50.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@betauditores.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Beta auditores, S.L., con CIF/NIF B96666656, y dirección en C/ Marqués de Dos Aguas, 3, Valencia (46023), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || NAS (SERVIDOR): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL (GERENCIA): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA (3 UNIDADES): . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTÁTIL: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || DOCUMENTACIÓN EN SOPORTE PAPEL (OFICINA): . Acceso. |
| Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTIÓN DE IMPUESTOS, CONTABILIDAD, ETC.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. |
| GESTIONAR PROGRAMA INFORMÁTICO SAGE 50.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS.:. Acceso. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@betauditores.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CURRICULUMS |
|---|---|
| Responsable | Beta auditores, S.L., con CIF/NIF B96666656, y dirección en C/ Marqués de Dos Aguas, 3, Valencia (46023), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTÁTIL (GERENCIA): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DOCUMENTACIÓN EN SOPORTE PAPEL (OFICINA): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@betauditores.com |