Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que MANCHAIDIOMAS S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| POTENCIALES CLIENTES |
| CLIENTES |
| CANDIDATOS |
| CONTROLADORES |
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | MANCHAIDIOMAS S.L., con CIF/NIF B13616297, y dirección en C/ CATALINA LÓPEZ, Nº 20, ALCAZAR DE SAN JUAN (13600), CIUDAD REAL |
| Corresponsables | JAIME SÁNCHEZ FLORES JAIME SÁNCHEZ FLORES, con CIF/NIF06256624A, y puesto de trabajador || VIRGINIA HERRANZ MINGUEZ , y puesto de LAS PROPIAS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Tratar sus datos personales de forma automática con fines de información comercial (por ejemplo enviarle información en función a su ubicación). Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || IMPRESORA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES A-Z: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico jaime@tyacentrodeidiomas.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | MANCHAIDIOMAS S.L., con CIF/NIF B13616297, y dirección en C/ CATALINA LÓPEZ, Nº 20, ALCAZAR DE SAN JUAN (13600), CIUDAD REAL |
| Corresponsables | JAIME SÁNCHEZ FLORES JAIME SÁNCHEZ FLORES, con CIF/NIF06256624A, y puesto de trabajador || VIRGINIA HERRANZ MINGUEZ , y puesto de LAS PROPIAS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Tratar sus datos personales de forma automática con fines de información comercial (por ejemplo enviarle información en función a su ubicación). Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| COBRO MEDIANTE TRANSFERENCIA COBRO MEDIANTE RECIBO DOMICILIACIÓN COBRO EN EFECTIVO | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTATIL 2 ( PERSONAL GERENTE ): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TPV (1): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TPV (2): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO DURO EXTRAIBLE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || IMPRESORA: . Acceso. Recogida. Registro. |
| Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES A-Z: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORAMIENTO CONTABLE Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| CENTRO EXAMINADOR DE EXÁMENES OFICIALES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| ASESORAMIENTO LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de chats, foros, videoconferencia, etc. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico jaime@tyacentrodeidiomas.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | MANCHAIDIOMAS S.L., con CIF/NIF B13616297, y dirección en C/ CATALINA LÓPEZ, Nº 20, ALCAZAR DE SAN JUAN (13600), CIUDAD REAL |
| Corresponsables | JAIME SÁNCHEZ FLORES JAIME SÁNCHEZ FLORES, con CIF/NIF06256624A, y puesto de trabajador || VIRGINIA HERRANZ MINGUEZ , y puesto de LAS PROPIAS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) ENTREVISTA DE TRABAJO EN CASO DE PUESTO VACANTE |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL 2 ( PERSONAL GERENTE ): . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PORTATIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || IMPRESORA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico jaime@tyacentrodeidiomas.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CONTROLADORES |
|---|---|
| Responsable | MANCHAIDIOMAS S.L., con CIF/NIF B13616297, y dirección en C/ CATALINA LÓPEZ, Nº 20, ALCAZAR DE SAN JUAN (13600), CIUDAD REAL |
| Corresponsables | JAIME SÁNCHEZ FLORES JAIME SÁNCHEZ FLORES, con CIF/NIF06256624A, y puesto de trabajador || VIRGINIA HERRANZ MINGUEZ , y puesto de LAS PROPIAS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | CONTROLADORES |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. RAZON SOCIAL / CIF |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestión de los alumnos Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. CENTRO EXAMINADOR |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL 1: . Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | CENTRO EXAMINADOR DE EXÁMENES OFICIALES:. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico jaime@tyacentrodeidiomas.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | MANCHAIDIOMAS S.L., con CIF/NIF B13616297, y dirección en C/ CATALINA LÓPEZ, Nº 20, ALCAZAR DE SAN JUAN (13600), CIUDAD REAL |
| Corresponsables | JAIME SÁNCHEZ FLORES JAIME SÁNCHEZ FLORES, con CIF/NIF06256624A, y puesto de trabajador || VIRGINIA HERRANZ MINGUEZ , y puesto de LAS PROPIAS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. RAZON SOCIAL / CIF |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). PAGO MEDIANTE RECIBO DOMICILIACIÓN PAGO MEDIANTE TRANSFERENCIA Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || IMPRESORA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES A-Z: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORAMIENTO CONTABLE Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico jaime@tyacentrodeidiomas.com |