Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDADES PUBLICITARIAS |
| SOCIOS/BENEFICIARIOS |
| GESTION DE PÁGINA WEB |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIF/NIF G56212376, y dirección en Calle los Pinos nº57. Urbanización Pedrlavilla., Olocau (46169), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | ULAN ROMERO GARCÍA, con CIF/NIF 02659737V, y correo electrónico ADMINISTRACION@COSMOVISIONESGAIA.ORG |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios:Junta Directiva | JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ACTIVIDADES PUBLICITARIAS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIF/NIF G56212376, y dirección en Calle los Pinos nº57. Urbanización Pedrlavilla., Olocau (46169), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | ULAN ROMERO GARCÍA, con CIF/NIF 02659737V, y correo electrónico ADMINISTRACION@COSMOVISIONESGAIA.ORG |
| Categoría de Interesados | Clientes de actividades publicitarias y de marketing. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. De forma indefinida mientras los interesados no ejerzan sus derechos de cancelación, supresión, olvido. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios:Junta Directiva | JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | SOCIOS/BENEFICIARIOS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIF/NIF G56212376, y dirección en Calle los Pinos nº57. Urbanización Pedrlavilla., Olocau (46169), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | ULAN ROMERO GARCÍA, con CIF/NIF 02659737V, y correo electrónico ADMINISTRACION@COSMOVISIONESGAIA.ORG |
| Categoría de Interesados | SOCIOS/BENEFICIARIOS |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| DATOS BANCARIOS DATOS DE SALUD PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD DATOS RELACIONADOS PROTECCION EN EL AMBITO DE SERVICIOS SOCIALES | |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). |
| Prestación de asistencia social Gestión de socios y miembros de fundaciones. Gestión de actividades culturales, asociativas o deportivas Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Enviar información a los miembros sobre las actividades realizadas en la organización. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Dentro del ámbito de una fundación, asociación, etc.... |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DATAFONO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| TAREAS DIGITALES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| TERAPIAS COMPLEMENTARIAS Y VIDEÓGRAFO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORA CON LA ASOCIACIÓN APORTANDO ASESORÍA TÉCNICA EN PROGRAMAS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD, FORMACIÓN Y MATERIALES EDUCATIVOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| TERAPIAS Y TERAPIAS COMPLEMENTARIAS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios:Junta Directiva | JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE PÁGINA WEB |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIF/NIF G56212376, y dirección en Calle los Pinos nº57. Urbanización Pedrlavilla., Olocau (46169), VALENCIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | ULAN ROMERO GARCÍA, con CIF/NIF 02659737V, y correo electrónico ADMINISTRACION@COSMOVISIONESGAIA.ORG |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. FORMULARIO DE CONTACTO Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. De forma indefinida mientras los interesados no ejerzan sus derechos de cancelación, supresión, olvido. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| 57519. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| TAREAS DIGITALES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| TERAPIAS COMPLEMENTARIAS Y VIDEÓGRAFO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| COLABORA CON LA ASOCIACIÓN APORTANDO ASESORÍA TÉCNICA EN PROGRAMAS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD, FORMACIÓN Y MATERIALES EDUCATIVOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios:Junta Directiva | JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |