Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDADES PUBLICITARIAS |
| SERVICIOS SOCIALES |
| GESTION BASICOS DE SALUD DE SOCIOS |
| SOCIOS |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL, LABORAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ACTIVIDADES PUBLICITARIAS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes de actividades publicitarias y de marketing. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || TLF EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. De forma indefinida mientras los interesados no ejerzan sus derechos de cancelación, supresión, olvido. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | SERVICIOS SOCIALES |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | SOCIOS |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Datos de orientación sexual. Datos de víctimas de violencia de género. |
| Finalidades del tratamiento | Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Prestación de asistencia social Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. Prestar un servicio social. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. Para fines medicos o sociales. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION BASICOS DE SALUD DE SOCIOS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | SOCIOS |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). Datos de salud física y mental. |
| Finalidades del tratamiento | Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | SOCIOS |
|---|---|
| Responsable | ASOCIACION COSMOVISIONES GAIA, con CIFG56212376, y dirección en CARRETERA ARANJUEZ VILLACONEJOS KM 9, COLMENAR DE OREJA (28380), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | SOCIOS |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). |
| Prestación de asistencia social Gestión de socios y miembros de fundaciones. Gestión de actividades culturales, asociativas o deportivas Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADORES SOBREMESA Y PORTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@cosmovisionesgaia.org |