Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que MUEBLES CANTABRIA SL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| POTENCIALES CLIENTES |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROOVEDORES |
| VIDEOVIGILANCIA |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | MUEBLES CANTABRIA SL, con CIF/NIF B39347372, y dirección en CARRETERA GENERAL HERAS S/N, HERAS (39792), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Tratar sus datos personales de forma automática con fines de información comercial (por ejemplo enviarle información en función a su ubicación). |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de otros responsables por encargo. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PATRICIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SARA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR NUBE DRIVE: . Acceso. Conservación. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ENVIO DE EMAIL MARKETING:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| ENVIO DE SMS PUBLICITARIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico MARIAADMINISTRACION@GHMUEBLES.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | MUEBLES CANTABRIA SL, con CIF/NIF B39347372, y dirección en CARRETERA GENERAL HERAS S/N, HERAS (39792), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Tratar sus datos personales de forma automática con fines de información comercial (por ejemplo enviarle información en función a su ubicación). Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de otros responsables por encargo. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || MOVIL LOLES: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL OSCAR: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL INMA: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL SANDRA: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL CHUCHI: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL MISOFA TORRE: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL TIFON TORRE: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL MISOFA BEZANA: . Acceso. Comunicación. || MOVIL TIFON BEZANA: . Acceso. |
| Consulta. Comunicación. || MOVIL MYMOBEL BEZANA: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL GALLERY: . Acceso. Comunicación. || MOVIL DELIVERY: . Acceso. Consulta. Comunicación. || MOVIL TOFON HERAS: . Acceso. Comunicación. || MOVIL MYMOBEL HERAS: . Acceso. Comunicación. || ORDENADOR MARIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Comunicación. || ORDENADOR GEMA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Comunicación. || ORDENADOR LOLES: . Acceso. Recogida. Consulta. Comunicación. || ORDENADOR INMA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Comunicación. || ORDENADOR PRACTICAS: . Acceso. Consulta. || ORDENADOR CAROL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE ANA AMORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR MARINA MYMOBEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. | |
| Consulta. || ORDENADOR ANA ISABEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR OSCAR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ALMACEN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ESTHER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR EVA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR VANESA SANCHEZ: . Acceso. Recogida. | |
| Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DAVID: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ALBA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR LORENA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR CRISTINA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR RAFAEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ALEJANDRO: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PILAR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MAC GALLERY: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MAC HERAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTATIL MIGUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR MAPI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ARACELI: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SARA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ANA BELEN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SEBAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR AZU: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PATRICIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SARA JORGE: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR LEYRE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR ISABEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SANDRA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR BEZANA 1: . Acceso. Conservación. Destrucción. || SERVIDOS BEZANA EUROWIN: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. || SERVIDOR BEZANA 3: . Acceso. | |
| Conservación. Consulta. Destrucción. || SERVIDOR BEZANA 4 SVDC1 CONTROLADOR DE DOMINIOS: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. || SERVIDOR HERAS SBS2 SOLO CONSULTAS: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. || SERVIDOR VIRTUAL EN ARSYS: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. || NAS VIRTUAL: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. || SERVIDOR NUBE DRIVE: . Acceso. Conservación. Consulta. Destrucción. | |
| || ARCHIVADORES ANTIGUOS: . Acceso. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. || ARCHIVADORES ULTIMOS 2 AÑOS: . Acceso. Registro. Conservación. Consulta. Destrucción. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | VENTA ONLINE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| INTERMEDIACION EN VENTA WEB:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| ASESORIA FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| PROGRAMACION INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| CREACION DE PROGRAMA INFORMATICO PARA ANALISIS DE DATOS Y ELABORACION DE INFOROMES Y REALIZACION DE PORTAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTION INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| ENVIO DE EMAIL MARKETING:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico MARIAADMINISTRACION@GHMUEBLES.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | MUEBLES CANTABRIA SL, con CIF/NIF B39347372, y dirección en CARRETERA GENERAL HERAS S/N, HERAS (39792), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR MARIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR GEMA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL MIGUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL LEYRE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || CONTRO HORARIO Y DOCUMENTACION TRABAJADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR LEYRE: . Acceso. Recogida. |
| Registro. Conservación. Consulta. || PORTATIL MIGUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Destrucción. Comunicación. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTION LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Comunicación. |
| CREACION DE PROGRAMA INFORMATICO PARA ANALISIS DE DATOS Y ELABORACION DE INFOROMES Y REALIZACION DE PORTAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| PREVENCION DE RIESGOS Y VIGILANCIA DE LA SALUD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico MARIAADMINISTRACION@GHMUEBLES.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROOVEDORES |
|---|---|
| Responsable | MUEBLES CANTABRIA SL, con CIF/NIF B39347372, y dirección en CARRETERA GENERAL HERAS S/N, HERAS (39792), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || MOVIL INMA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL CHUCHI: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL MIGUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL LEYRE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MOVIL MANUEL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR MARIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR GEMA: . |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR LOLES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR INMA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR OSCAR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MAC GALLERY: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MAC HERAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTATIL MIGUEL: . Acceso. | |
| Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR PATRICIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR LEYRE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR BEZANA 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOS BEZANA EUROWIN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR BEZANA 3: . Acceso. Recogida. Conservación. Consulta. || SERVIDOR BEZANA 4 SVDC1 CONTROLADOR DE DOMINIOS: . | |
| Acceso. Recogida. Conservación. Consulta. || SERVIDOR HERAS SBS2 SOLO CONSULTAS: . Acceso. Recogida. Conservación. Consulta. || SERVIDOR VIRTUAL EN ARSYS: . Acceso. Recogida. Conservación. Consulta. || NAS VIRTUAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR NUBE DRIVE: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES ANTIGUOS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES ULTIMOS 2 AÑOS: . | |
| Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || CONTRATOS PROOVEDORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| PROGRAMACION INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| CREACION DE PROGRAMA INFORMATICO PARA ANALISIS DE DATOS Y ELABORACION DE INFOROMES Y REALIZACION DE PORTAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTION INFORMATICA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico MARIAADMINISTRACION@GHMUEBLES.COM |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | MUEBLES CANTABRIA SL, con CIF/NIF B39347372, y dirección en CARRETERA GENERAL HERAS S/N, HERAS (39792), CANTABRIA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || MOVIL MANUEL: . Acceso. Conservación. Consulta. || MOVIL LEYRE: . Acceso. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | CREACION DE PROGRAMA INFORMATICO PARA ANALISIS DE DATOS Y ELABORACION DE INFOROMES Y REALIZACION DE PORTAL DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Destrucción. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico MARIAADMINISTRACION@GHMUEBLES.COM |