Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que CAN LLEO, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| GESTION DE CLIENTES |
| GESTION DE EMPLEADOS |
| GESTIÓN PROVEEDORES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | CAN LLEO, S.L., con CIF/NIF B66572678, y dirección en C/ Hercegovina nº 16 pral. 2, BARCELONA (08006), BARCELONA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Tratar sus datos personales de forma automática con fines de información comercial (por ejemplo enviarle información en función a su ubicación). Realizar encuestas de opinión. Realizar un análisis automatizado de su perfil, que nos permita ofrecerle información personalizada acorde con sus gustos, intereses, etc…. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… |
| Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PC - TORRE: . Comunicación. || ALBARANES DE ENTREGA: . Comunicación. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | TRANSPORTE Y ENTREGA DE MERCANCÍA A LOS CLIENTES:. Comunicación. |
| GESTORIA LABORAL:. Registro. Consulta. Comunicación. | |
| TRAÇABILITAT:. Recogida. Registro. | |
| GESTORIA ECONÓMICA:. Acceso. Consulta. | |
| TRANSPORTE Y ENTREGA DE MERCANCÍA A LOS CLIENTES:. Comunicación. | |
| TRANSPORTE Y ENTREGA DE MERCANCÍA A LOS CLIENTES:. Comunicación. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Nacional. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | Se realiza estudio automatizado de perfiles: Para fines comerciales (prospección y promoción). |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracio@canlleo.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | CAN LLEO, S.L., con CIF/NIF B66572678, y dirección en C/ Hercegovina nº 16 pral. 2, BARCELONA (08006), BARCELONA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Identificación de empleados como nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, mail. | |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar labores formativas. Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. |
| Enviar informacón relativa al trabajo. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PC - TORRE: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTORIA LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación. |
| GESTORIA ECONÓMICA:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación. | |
| PREVENCION DE RIESGOS LABORALES:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. A través de chats, foros, videoconferencia, etc. Mutuas || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Empresas de formación. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracio@canlleo.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | CAN LLEO, S.L., con CIF/NIF B66572678, y dirección en C/ Hercegovina nº 16 pral. 2, BARCELONA (08006), BARCELONA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Registro Modificación Consulta Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PC - TORRE: . Registro. Modificación. Consulta. Comunicación. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracio@canlleo.com |