Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que AGORA MEETING SPORT PLACE SL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES / SOCIOS |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| GRABACIÓN ACTIVIDADES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES / SOCIOS |
|---|---|
| Responsable | AGORA MEETING SPORT PLACE SL, con CIF/NIF B87018115, y dirección en AVENIDA VÍA LÁCTEA, Nº 1, MADRID (28830), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DAVID MUÑOZ DE LOS REYES, con CIF/NIF 02636021Z, y correo electrónico DMUNOZ@INFFIRM.COM |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL DIRECCIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR SOBREMESA RECEPCIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | NÓMINAS DEL PERSONAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico dpd@agoramsp.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | AGORA MEETING SPORT PLACE SL, con CIF/NIF B87018115, y dirección en AVENIDA VÍA LÁCTEA, Nº 1, MADRID (28830), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DAVID MUÑOZ DE LOS REYES, con CIF/NIF 02636021Z, y correo electrónico DMUNOZ@INFFIRM.COM |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar labores formativas. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL DIRECCIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | NÓMINAS DEL PERSONAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| PROTECCIÓN DE DATOS Y FORMACIÓN:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico dpd@agoramsp.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | AGORA MEETING SPORT PLACE SL, con CIF/NIF B87018115, y dirección en AVENIDA VÍA LÁCTEA, Nº 1, MADRID (28830), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DAVID MUÑOZ DE LOS REYES, con CIF/NIF 02636021Z, y correo electrónico DMUNOZ@INFFIRM.COM |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL DIRECCIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTIÓN ADMINISTRATIVA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| NÓMINAS DEL PERSONAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico dpd@agoramsp.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GRABACIÓN ACTIVIDADES |
|---|---|
| Responsable | AGORA MEETING SPORT PLACE SL, con CIF/NIF B87018115, y dirección en AVENIDA VÍA LÁCTEA, Nº 1, MADRID (28830), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DAVID MUÑOZ DE LOS REYES, con CIF/NIF 02636021Z, y correo electrónico DMUNOZ@INFFIRM.COM |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos de imágenes |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR PORTATIL - EDICION VIDEOS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico dpd@agoramsp.com |