Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que JOAQUIN LOPEZ DE LA REINA GARCIA ABADILLO realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| EMPLEADOS INMOBILIARIA |
| GESTION DE LOS CLIENTES EN LAS ACTIVIDADES INMOBILIARIAS |
| PROVEEDORES DE LA INMOBILIARIA |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS INMOBILIARIA |
|---|---|
| Responsable | JOAQUIN LOPEZ DE LA REINA GARCIA ABADILLO, con CIF/NIF 71215748C, y dirección en AVENIDA CIUDAD DE BARCELONA, 59-3º J, MADRID (28007), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | TEMAS FISCALES Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@alfareina.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE LOS CLIENTES EN LAS ACTIVIDADES INMOBILIARIAS |
|---|---|
| Responsable | JOAQUIN LOPEZ DE LA REINA GARCIA ABADILLO, con CIF/NIF 71215748C, y dirección en AVENIDA CIUDAD DE BARCELONA, 59-3º J, MADRID (28007), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Potenciales clientes y Usuarios de la página web. Propietarios, copropietarios, arrendadores, arrendatarios, y terceros vinculados a las comunidades de propietarios. Compradores, vendedores, arrendadores y arrendatarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos de préstamos, hipotecas y fondos de inversión. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | REALIZAR LAS GESTIONES DE LA INMOBILIARIA POR MEDIOS ELECTRÓNICOS SOBRE LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA INMOBILIARIA PRESTAR Y FACTURAR EL SERVICIO CONTRATADO Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. || ARCHIVADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | TEMAS FISCALES Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. |
| GESTIÓN INMOBILIARIA Y PÁGINA WEB:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: INMOBILIARIA DE ADMINISTRADORES ALFA SA |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@alfareina.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES DE LA INMOBILIARIA |
|---|---|
| Responsable | JOAQUIN LOPEZ DE LA REINA GARCIA ABADILLO, con CIF/NIF 71215748C, y dirección en AVENIDA CIUDAD DE BARCELONA, 59-3º J, MADRID (28007), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | REALIZAR PEDIDOS PARA LA GESTIÓN DE LA INMOBILIARIA Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | TEMAS FISCALES Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@alfareina.com |