Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Limpiezas Apeles, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| VIDEOVIGILANCIA |
| CANDIDATOS |
| POTENCIALES CLIENTES |
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. |
| Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || SERVIDOR CENTRAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA FISCAL Y CONTABLE:. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar labores formativas. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. |
| Enviar informacón relativa al trabajo. Control de los empleados mediante sistema de captación de imagenes y/o voz/videovigilancia. Evaluar la aptitud de los trabajadores desde el punto de vista de salud laboral. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. Para fines medicos o sociales. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || SERVIDOR CENTRAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | CONSULTORÍA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y FORMACIÓN PARA TRABAJADORES Y EMPRESAS:. Conservación. Consulta. |
| ABOGADO:. Conservación. Consulta. | |
| ABOGADO:. Conservación. Consulta. | |
| ASESORÍA LABORAL:. Registro. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. | |
| FORMACIÓN Y CURSOS PARA EL PERSONAL:. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Sindicatos. Empresas de formación. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo |
| Ámbito territorial | Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | VIDEOVIGILANCIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado. |
| Ámbito territorial | Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || SERVIDOR CENTRAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PC 18: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | De fuentes accesibles al público. Listas de grupos profesionales. Administraciones públicas. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | 54155. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR CENTRAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Limpiezas Apeles, S.L., con CIF/NIF B38716205, y dirección en C/ Laura Grote de la Puerta, nº 8. Polígono Industrial El Mayorazgo, Santa Cruz de Tenerife (38110), SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || SERVIDOR CENTRAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA FISCAL Y CONTABLE:. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico enrique.rivas@apeles.es |