Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que HEXA INGENIEROS, SA realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| POTENCIALES CLIENTES |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| VIDEOVIGILANCIA |
| DATOS DE EMPLEADOS POR ENCARGO DE CANAL ISABEL II |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. ENVIAR INFORMACION RELATIVA AL SERVICIO PRESTADO |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | De fuentes accesibles al público. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 53 ORDENADORES PÓRTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. De forma indefinida mientras los interesados no ejerzan sus derechos de cancelación, supresión, olvido. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 53 ORDENADORES PÓRTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 5 SERVIDORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF FIJO EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 35 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHOVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Consulta. |
| ABOGADO:. Acceso. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) |
| Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) | |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 53 ORDENADORES PÓRTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 5 SERVIDORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF FIJO EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 35 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHOVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ABOGADO:. Acceso. |
| EMPRESA PRL:. Acceso. | |
| ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. | |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: canal de Isabel ii || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 53 ORDENADORES PÓRTATILES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 5 SERVIDORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TLF FIJO EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 35 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHOVADORES Y CARPETAS: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ABOGADO:. Acceso. |
| ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. | |
| EMPRESA LOPD:. Acceso. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | EMPRESA DE VIDEOVIGILANCIA:. Acceso. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | DATOS DE EMPLEADOS POR ENCARGO DE CANAL ISABEL II |
|---|---|
| Responsable | HEXA INGENIEROS, SA, con CIF/NIF A82892886, y dirección en C/ SIERRA DE CAZORLA, Nº1, EDIFICIO ÉLITE, LAS ROZAS (28290), MADRID |
| Corresponsables | JOSE Mª BONILLA GUILLEN, con CIF/NIF05401110C, y puesto de ADMINISTRADOR || FCO. JAVIER DIEZ TOME, con CIF/NIF 50091033T, y puesto de ADMINISTRADOR MANCOMUNADO || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. NUMERO DE MATRICULA DE EMPLEADO CENTRO Y PUESTO DE TRABAJO RESULTADO DE PRUEBAS DE NIVEL NIVEL DE ESTUDIOS CATEGORIA PROFESIONAL |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | No |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | CANAL DE ISABEL II |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Consulta |
| Soportes vinculados | || 53 ORDENADORES PÓRTATILES: . Acceso. Consulta. || 5 SERVIDORES: . Acceso. Consulta. || 35 MVL EMPRESA: . Acceso. Consulta. || TLF FIJO EMPRESA: . Acceso. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico administracion@hexaingenieros.com |