Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Your Law, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| POTENCIALES CLIENTES |
| CLIENTES |
| PROVEEDORES |
| EMPLEADOS |
| GESTIÓN DE ASISTENCIA JURÍDICA Y JUDICIAL DE CLIENTES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Your Law, S.L., con CIF/NIF B93632586, y dirección en C/ Alfonso XIII, Oficina 108, Fuengirola (29640), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA JOSE IGNACIO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXTRANJERÍA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| PROCURADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURÍDICOS (DERECHO PENAL):. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| GESTIÓN DE CASOS Y ELABORACIÓN DE PLANES Y NEGOCIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@yourlaw.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Your Law, S.L., con CIF/NIF B93632586, y dirección en C/ Alfonso XIII, Oficina 108, Fuengirola (29640), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos relativos a condenas e infracciones penales |
| Finalidades del tratamiento | Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Ofrecer servícios juridicos y defender sus intereses legítimos Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA4: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA5: . Acceso. Recogida. Registro. |
| Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA JOSE IGNACIO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PORTÁTIL SONIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXTRANJERÍA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| GESTIÓN DE CASOS Y ELABORACIÓN DE PLANES Y NEGOCIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURÍDICOS (DERECHO PENAL):. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PROCURADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| ASESORÍA CONTABLE PARA CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Mediadores || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@yourlaw.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Your Law, S.L., con CIF/NIF B93632586, y dirección en C/ Alfonso XIII, Oficina 108, Fuengirola (29640), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA4: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA5: . Acceso. Recogida. Registro. |
| Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA JOSE IGNACIO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PORTÁTIL SONIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | FORMACIÓN Y CONSULTORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. |
| ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| MANTENIMIENTO INFORMÁTICO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@yourlaw.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Your Law, S.L., con CIF/NIF B93632586, y dirección en C/ Alfonso XIII, Oficina 108, Fuengirola (29640), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA JOSE IGNACIO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTÁTIL SONIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| FORMACIÓN Y CONSULTORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Empresas de formación. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@yourlaw.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE ASISTENCIA JURÍDICA Y JUDICIAL DE CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Your Law, S.L., con CIF/NIF B93632586, y dirección en C/ Alfonso XIII, Oficina 108, Fuengirola (29640), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Clientes de Actividades Laborales, Financieras, Contables, de Auditorías y Jurídicas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos de préstamos, hipotecas y fondos de inversión. |
| Honorarios de los profesionales. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Identificación de empleados como nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, mail. Datos sobre denuncias, reclamaciones judiciales, y otras actividades relacionadas con los servicios prestados por abogados. Datos relativos a condenas e infracciones penales | |
| Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). Historia clínica: resultado de pruebas diagnósticas, cirugías, medicamentos, antecedentes familiares, informe y evolución clínica de los pacientes, procesos asistenciales etc. Datos de origen étnico o racial. Datos de víctimas de violencia de género. | |
| Finalidades del tratamiento | Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Gestión contable, fiscal y administrativa |
| Ofrecer servícios juridicos y defender sus intereses legítimos Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Modificación Conservación Consulta Comunicación por transmisión Limitación Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA1: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PC SOBREMESA2: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PC SOBREMESA3: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. |
| Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PC SOBREMESA4: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PC SOBREMESA5: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PC SOBREMESA JOSE IGNACIO: . | |
| Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PORTÁTIL SONIA: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXTRANJERÍA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. |
| GESTIÓN DE CASOS Y ELABORACIÓN DE PLANES Y NEGOCIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURÍDICOS (DERECHO PENAL):. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| PROCURADOR:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| PROCURADORA:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| MANTENIMIENTO INFORMÁTICO:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Comunicación por transmisión. Limitación. Supresión. Destrucción. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Otras empresas del grupo.. || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Mediadores Notarios, abogados o procuradores. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras Órganos Judiciales. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@yourlaw.es |