Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que UNIGOW ENTERPRISE SL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| GESTION DE PÁGINA WEB |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| CANDIDATOS |
| TRATAMIENTO REALIZADO COMO ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTION DE PÁGINA WEB |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos tales como nombre y apellidos correo electronico pais de residencia número de teléfono para intercambiar mensajes por whatsapp |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. MENSAJES ENTRE CLIENTES Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 3 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de chats, foros, videoconferencia, etc. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. DATOS BANCARIOS DATOS CEDIDOS POR ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y/O EMPRESAS PRIVADAS DATOS DE FORMACION NECESARIOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOLICITADO |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. comunicaciones via whatsapp Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Creación del perfil del usuario en la plataforma. Gestión del perfil. Suministro de contenidos en el blog. Envío de notificaciones por interacciones con otros usuarios. Cesión de los mismos a la empresa a los que pertenecen los embajadores. |
| Organización de eventos online u offline. Analizar su actividad en nuestro servicio para mejorar Unigow Responder a sus consultas relacionadas con Unigow. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. Atender/gestionar las reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 3 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| EMPRESA SERVIDORES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... CESION A CENTROS DE ESTUDIOS EN LOS QUE ESTE INTERESADO O HAYA CONTACTADO CON UN EMBAJADOR SUYO |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) DATOS BANCARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 3 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| EMPRESA PRL:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. Inspección de trabajo |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. DATOS BANCARIOS |
| Finalidades del tratamiento | Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || 3 MVL EMPRESA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | EMPRESA LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| ASESORIA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | DESDE APPS EXTERNAS |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | TRATAMIENTO REALIZADO COMO ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO |
|---|---|
| Responsable | UNIGOW ENTERPRISE SL, con CIF/NIF B10801868, y dirección en C/ PENSAMIENTO 11 4º, LEGANES (28912), MADRID |
| Corresponsables | LOUAN ROUSSEAU BESSOT, con CIF/NIF60144816T, y puesto de ADMINISTRADOR || ALEJANDRO SANCHEZ LEON, con CIF/NIF 42269227B, y puesto de SOCIO/TRABAJADOR || |
| Delegado de protección de datos | CONSULTORIA Y SERVICIOS SAPIENTIAM ET LABOREM, S.L., con CIF/NIF B86388428, y correo electrónico LEGAL@GRUPOSAPIENTIAM.COM |
| Categoría de Interesados | ESTUDIANTES |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). DATOS FORMACION NECESARIOS PARA PRESTAR EL SERVICIO SOLICITADO |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos de otros responsables por encargo. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Comunicación |
| Soportes vinculados | || 3 ORDENADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Comunicación. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: CESION A CENTROS DE ESTUDIOS EN LOS QUE ESTE INTERESADO |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico alesanchez@unigow.com |