Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| GESTIÓN POTENCIALES CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| GESTIÓN DE ACTIVIDADES INMOBILIARIAS |
| GESTIÓN DE SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L., con CIF/NIF B42508929, y dirección en C. Cristóbal Sanz, 55 C, ELCHE (03201), ALICANTE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA NOX: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA RACING: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 1: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 2: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Limitación. Supresión. || MINI PC: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico yolanda@vibendo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L., con CIF/NIF B42508929, y dirección en C. Cristóbal Sanz, 55 C, ELCHE (03201), ALICANTE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA NOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PC SOBREMESA RACING: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PC PORTÁTIL HP 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PC PORTÁTIL HP 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MINI PC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Consulta. Cotejo. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico yolanda@vibendo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L., con CIF/NIF B42508929, y dirección en C. Cristóbal Sanz, 55 C, ELCHE (03201), ALICANTE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA NOX: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA RACING: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 1: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 2: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Limitación. Supresión. || MINI PC: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Consulta. Cotejo. |
| SISTEMA DE SOFTWARE CRM:. Acceso. Recogida. Registro. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico yolanda@vibendo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE ACTIVIDADES INMOBILIARIAS |
|---|---|
| Responsable | EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L., con CIF/NIF B42508929, y dirección en C. Cristóbal Sanz, 55 C, ELCHE (03201), ALICANTE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Propietarios, copropietarios, arrendadores, arrendatarios, y terceros vinculados a las comunidades de propietarios. Compradores, vendedores, arrendadores y arrendatarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Identificación de propietarios y copropietarios (nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email). Identificación de otros vecinos no propietarios o de terceros (nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email). Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Datos de préstamos, hipotecas y fondos de inversión. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar comunicaciones comerciales por cualquier medio (teléfono, email, etc) sobre los servicios relacionados con las actividades desarrolladas por la inmobiliaria Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Prestar y gestionar correctamente el servicio inmobiliario requerido Gestionar el conjunto de operaciones relacionadas con la actividad inmobiliaria Facturar el servicio contratado Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | || PC SOBREMESA NOX: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC SOBREMESA RACING: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 1: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || PC PORTÁTIL HP 2: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. |
| Limitación. Supresión. || MINI PC: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Limitación. Supresión. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Consulta. Cotejo. |
| SISTEMA DE SOFTWARE CRM:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Administrador de fincas. Peritos Notarios, abogados o procuradores. Aseguradoras || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras Ayuntamientos. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico yolanda@vibendo.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | EXCLUSIVAS INMOBILIARIAS ÁREA, S.L., con CIF/NIF B42508929, y dirección en C. Cristóbal Sanz, 55 C, ELCHE (03201), ALICANTE |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Limitación Supresión |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico yolanda@vibendo.es |