Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que RAMAGAL CALORIFUGADOS, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| TELECOMUNICACIÓN |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | RAMAGAL CALORIFUGADOS, S.L., con CIF/NIF B70591268, y dirección en Pol. Empresarial Covas, 16, Negreira (15830), LA CORUÑA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE SOBREMESA 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS AZ CON DOCUMENTACIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORAMIENTO CONTABLE, LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico ramagal@ramagal.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | RAMAGAL CALORIFUGADOS, S.L., con CIF/NIF B70591268, y dirección en Pol. Empresarial Covas, 16, Negreira (15830), LA CORUÑA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE SOBREMESA 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS AZ CON DOCUMENTACIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ADAPTACIÓN AL RGPD 2016/679 Y LOPDGDD 3/2018 ADEMÁS DE LA FORMACIÓN DE EMPLEADOS DE LA EMPRESA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| ASESORAMIENTO CONTABLE, LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y VIGILANCIA DE SALUD DE LOS TRABAJADORES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico ramagal@ramagal.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | RAMAGAL CALORIFUGADOS, S.L., con CIF/NIF B70591268, y dirección en Pol. Empresarial Covas, 16, Negreira (15830), LA CORUÑA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE SOBREMESA 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ARCHIVADORES Y CARPETAS AZ CON DOCUMENTACIÓN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ADAPTACIÓN AL RGPD 2016/679 Y LOPDGDD 3/2018 ADEMÁS DE LA FORMACIÓN DE EMPLEADOS DE LA EMPRESA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| ASESORAMIENTO CONTABLE, LABORAL Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico ramagal@ramagal.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | TELECOMUNICACIÓN |
|---|---|
| Responsable | RAMAGAL CALORIFUGADOS, S.L., con CIF/NIF B70591268, y dirección en Pol. Empresarial Covas, 16, Negreira (15830), LA CORUÑA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DE SOBREMESA 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ORDENADOR DE SOBREMESA 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || SERVIDOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 1: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 2: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TELÉFONO MÓVIL 3: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico ramagal@ramagal.com |