Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Cleorama, S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES POTENCIALES |
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| PROVEEDORES |
| ASEGURADOS |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES POTENCIALES |
|---|---|
| Responsable | Cleorama, S.L., con CIF/NIF B75627638, y dirección en C/ Mondrón, 1, Urb. Miralmonte, Coín (29100), MÁLAGA |
| Corresponsables | Jenifer Saga Louise Burai, con CIF/NIFX8160222Y, y puesto de Gerente || GENERALI SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U., con CIF/NIF A48037642, y puesto de CENTRO DE SERVICIOS INTERMEDIARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PORTÁTIL JENIFER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTÁTIL JULIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO BACKUP: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DROPBOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico admin@burai-insurance.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Cleorama, S.L., con CIF/NIF B75627638, y dirección en C/ Mondrón, 1, Urb. Miralmonte, Coín (29100), MÁLAGA |
| Corresponsables | Jenifer Saga Louise Burai, con CIF/NIFX8160222Y, y puesto de Gerente || GENERALI SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U., con CIF/NIF A48037642, y puesto de CENTRO DE SERVICIOS INTERMEDIARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PORTÁTIL JENIFER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTÁTIL JULIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO BACKUP: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DROPBOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Peritos || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico admin@burai-insurance.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Cleorama, S.L., con CIF/NIF B75627638, y dirección en C/ Mondrón, 1, Urb. Miralmonte, Coín (29100), MÁLAGA |
| Corresponsables | Jenifer Saga Louise Burai, con CIF/NIFX8160222Y, y puesto de Gerente || GENERALI SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U., con CIF/NIF A48037642, y puesto de CENTRO DE SERVICIOS INTERMEDIARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PORTÁTIL JENIFER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO BACKUP: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DROPBOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| FORMACIÓN Y CONSULTORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Empresas de formación. || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico admin@burai-insurance.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Cleorama, S.L., con CIF/NIF B75627638, y dirección en C/ Mondrón, 1, Urb. Miralmonte, Coín (29100), MÁLAGA |
| Corresponsables | Jenifer Saga Louise Burai, con CIF/NIFX8160222Y, y puesto de Gerente || GENERALI SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U., con CIF/NIF A48037642, y puesto de CENTRO DE SERVICIOS INTERMEDIARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PORTÁTIL JENIFER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTÁTIL JULIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO BACKUP: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DROPBOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| FORMACIÓN Y CONSULTORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico admin@burai-insurance.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ASEGURADOS |
|---|---|
| Responsable | Cleorama, S.L., con CIF/NIF B75627638, y dirección en C/ Mondrón, 1, Urb. Miralmonte, Coín (29100), MÁLAGA |
| Corresponsables | Jenifer Saga Louise Burai, con CIF/NIFX8160222Y, y puesto de Gerente || GENERALI SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.U., con CIF/NIF A48037642, y puesto de CENTRO DE SERVICIOS INTERMEDIARIOS || |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes de compañía aseguradoras, correiduria y agentes de seguros. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar información sobre los productos / servicios que tiene contratados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || PORTÁTIL JENIFER: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PORTÁTIL JULIA: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DISCO BACKUP: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DROPBOX: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || PAPEL GENERAL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL, FISCAL Y CONTABLE:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE CLIENTES:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Peritos Mediadores || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. Internacional (transferencias internacionales a países con garantías). |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico admin@burai-insurance.com |