Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que JF TOP FOOD MÁLAGA S.L. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| EMPLEADOS |
| VIDEOVIGILANCIA |
| CANDIDATOS |
| PROVEEDORES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | JF TOP FOOD MÁLAGA S.L., con CIF/NIF J01962976, y dirección en LA UNIÓN 46, MÁLAGA (29006), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Gestión contable, fiscal y administrativa Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ORDENADOR DESPACHO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico topfoodmalaga@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | JF TOP FOOD MÁLAGA S.L., con CIF/NIF J01962976, y dirección en LA UNIÓN 46, MÁLAGA (29006), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) |
| Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Identificación de empleados como nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, mail. Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). | |
| Finalidades del tratamiento | Realizar labores formativas. Impartir/ desarrollar cursos de formación reglada / no reglada. Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Enviar informacón relativa al trabajo. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ORDENADOR DESPACHO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Seguridad Social. Bancos y entidades financieras Servicio de prevención ajena y vigilancia de la salud. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico topfoodmalaga@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | JF TOP FOOD MÁLAGA S.L., con CIF/NIF J01962976, y dirección en LA UNIÓN 46, MÁLAGA (29006), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. Control de los empleados mediante sistema de captación de imagenes y/o voz/videovigilancia. |
| Base Jurídica | Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR DESPACHO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. Destrucción. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico topfoodmalaga@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | JF TOP FOOD MÁLAGA S.L., con CIF/NIF J01962976, y dirección en LA UNIÓN 46, MÁLAGA (29006), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ORDENADOR DESPACHO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. De forma indefinida mientras los interesados no ejerzan sus derechos de cancelación, supresión, olvido. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico topfoodmalaga@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | JF TOP FOOD MÁLAGA S.L., con CIF/NIF J01962976, y dirección en LA UNIÓN 46, MÁLAGA (29006), MÁLAGA |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción |
| Soportes vinculados | || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ORDENADOR DESPACHO: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. || ARCHIVADORES: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. Hasta finalización del contrato / servicio. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL Y LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para el cumplimiento de una obligación legal: Administración Pública. Administración Tributaria. Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico topfoodmalaga@gmail.com |