Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P. realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES |
| GESTIÓN DE EMPLEADOS |
| GESTIÓN DE PROVEEDORES |
| GESTIÓN DE CANDIDATOS |
| GESTIÓN DEL HISTORIAL CLINICO DE LOS PACIENTES |
| GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS PACIENTES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Potenciales clientes y Usuarios de la página web. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Realizar encuestas de opinión. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Tramitar solicitudes relacionadas con la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE EMPLEADOS |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Empleados. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar labores formativas. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Gestión de nóminas. Gestión y Mantenimiento de la relación laboral. Evaluación de la capacidad laboral del trabajador Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. Gestión del control horario de los trabajadores, vacaciones y permisos. Enviar informacón relativa al trabajo. Evaluar la aptitud de los trabajadores desde el punto de vista de salud laboral. Realizar reconocimientos médicos a los trabajadores. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. Para fines medicos o sociales. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || IMAC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || LAPTOP-3UMDI261: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-EN3RRJN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-SBLTN5M: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ASUS A53SD-SX208V: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || HP COMPAQ8200 ELITE CMT PC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MÓVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORÍA LABORAL:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. |
| PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: Páginas web / blogs / etc... A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. Mutuas || Para el interés público o para proteger los interes vitales: Fuerzas de Seguridad. |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || IMAC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || LAPTOP-3UMDI261: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-EN3RRJN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-SBLTN5M: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ASUS A53SD-SX208V: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || HP COMPAQ8200 ELITE CMT PC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MÓVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | ASESORIA FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DE CANDIDATOS |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Solicitantes de empleo y personas que entregan el curriculum a las empresas. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) Datos académicos y profesionales. (formación, títulos, historial académico, etc.) Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). |
| Finalidades del tratamiento | Enviar información sobre posibles vacantes. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | || IMAC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || LAPTOP-3UMDI261: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-EN3RRJN: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || DESKTOP-SBLTN5M: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || ASUS A53SD-SX208V: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || HP COMPAQ8200 ELITE CMT PC: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. |
| Consulta. || TABLET: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. || MÓVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN DEL HISTORIAL CLINICO DE LOS PACIENTES |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Pacientes. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de menores (personas menores de 18 años). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Datos de personas con alguna discapacidad (física o intelectual). Datos de salud física y mental. Historia clínica: resultado de pruebas diagnósticas, cirugías, medicamentos, antecedentes familiares, informe y evolución clínica de los pacientes, procesos asistenciales etc. |
| Finalidades del tratamiento | Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. Gestión administrativa de los pacientes y gestion de agenda Gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social. Diagnóstico médico |
| Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. Garantizar adecuados niveles de calidad y seguridad de la asistencia sanitaria y de los medicamentos o productos sanitarios. Prestar servicios médico-sanitarios. Mantener un registro de prestaciones asistenciales. Gestión y control asistencial. Evaluar la aptitud de los trabajadores desde el punto de vista de salud laboral. Realizar reconocimientos médicos a los trabajadores. | |
| Mantener un registro de la historia clínica del paciente. Gestionar reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. Para el interes público o para proteger los intereses vitales. Para fines medicos o sociales. Que el interesado ha hecho manifiestamente públicos. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). Obtenidos de otros responsables por encargo. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Laboratorios |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS PACIENTES |
|---|---|
| Responsable | Clínica Dental Torres Álvarez, S.L.P., con CIF/NIF B75248948, y dirección en Plaza Santa Isabel nº 1 Planta 2 Puerta. BC, Las Palmas (35001), LAS PALMAS |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | NEW PROJECT SERVICIOS EMPRESARIALES S.L., con CIF/NIF B41775289, y correo electrónico DPD@NPSERVICIOS.COM |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Pacientes. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Datos de control por imagen. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. Números de cuenta corrientes, coeficientes de participación, consumos individuales, ingresos efectuados. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar encuestas de opinión. Realizar un análisis automatizado de su perfil, que nos permita ofrecerle información personalizada acorde con sus gustos, intereses, etc…. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Gestionar el cobro de un producto o servicio a través del sistema de pago con tarjeta de crédito/débito (TPV). Mantener un registro con los datos identificativos y de contacto. |
| Gestión administrativa de los pacientes y gestion de agenda Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. Atender / gestionar las reclamaciones de los interesados. | |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. Obtenidos de los padres o tutores legales en caso de menores (de 14 años). Obtenidos de otros responsables por encargo. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Administraciones públicas. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Modificación Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | LABORATORIO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| LABORATORIO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| LABORATORIO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| ASESORIA FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Otras empresas que intervienen en la prestación del servicio. Laboratorios || Para el cumplimiento de una obligación legal: Bancos y entidades financieras |
| Ámbito territorial | Local. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@clinicadentaltorresvegueta.com |