Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES |
| PROVEEDORES |
| PUBLICIDAD DE VIDEOS Y REDES SOCIALES |
| CORREOS ELECTRONICOS Y PAGINA WEB |
| ACTIVIDAD INMOBILIARIA |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES |
|---|---|
| Responsable | ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L, con CIF/NIF B23823677, y dirección en PASEO DE LA CASTELLANA Nº 194, BAJO B., MADRID (28046), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DARIEL FRIAS CASTILLO, con CIF/NIF Y8576032J, y correo electrónico INFO@ESENCIAHOGAR.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Circunstancias familiares y sociales: número de hijos, permisos, etc. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Modificación Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. |
| || TELEFONICA MOVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONO MOVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || CLIENTES; DATOS PERSONALES, CONTRATOS DE ALQUILER Y VENTA, CONTRATOS DE HONORARIOS, Y PAGOS: . Acceso. Recogida. Registro. | |
| Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SERVICIO DE PUBLICACION DE VIVIENDAS PARA USUARIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. |
| SERVICIO DE PORTAL INMOBILIARIO:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| SERVICIO DE CONTABILIDAD Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@esenciahogar.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PROVEEDORES |
|---|---|
| Responsable | ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L, con CIF/NIF B23823677, y dirección en PASEO DE LA CASTELLANA Nº 194, BAJO B., MADRID (28046), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DARIEL FRIAS CASTILLO, con CIF/NIF Y8576032J, y correo electrónico INFO@ESENCIAHOGAR.ES |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONICA MOVIL: . Acceso. |
| Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONO MOVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || PROVEEDORES: DATOS PERSONALES, CONTRATOS Y PAGOS: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SERVICIO DE CONTABILIDAD Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@esenciahogar.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | PUBLICIDAD DE VIDEOS Y REDES SOCIALES |
|---|---|
| Responsable | ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L, con CIF/NIF B23823677, y dirección en PASEO DE LA CASTELLANA Nº 194, BAJO B., MADRID (28046), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DARIEL FRIAS CASTILLO, con CIF/NIF Y8576032J, y correo electrónico INFO@ESENCIAHOGAR.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Compradores, vendedores, arrendadores y arrendatarios. Clientes de actividades publicitarias y de marketing. |
| Categoría de datos personales | Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. Supresión. Destrucción. Comunicación. |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. || Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio: Mediadores |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@esenciahogar.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CORREOS ELECTRONICOS Y PAGINA WEB |
|---|---|
| Responsable | ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L, con CIF/NIF B23823677, y dirección en PASEO DE LA CASTELLANA Nº 194, BAJO B., MADRID (28046), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DARIEL FRIAS CASTILLO, con CIF/NIF Y8576032J, y correo electrónico INFO@ESENCIAHOGAR.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Datos bancarios, financieros, sobre solvencia económica y deudas contraídas con terceros. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Realizar encuestas de opinión. Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Conservación Consulta Cotejo Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONICA MOVIL: . Acceso. |
| Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONO MOVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Conservación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | No existen Encargados del tratamiento vinculado a esta actividad |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | || Con el consentimiento del interesado: A través de redes sociales (Facebook, Instagram, etc).. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@esenciahogar.es |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ACTIVIDAD INMOBILIARIA |
|---|---|
| Responsable | ESENCIA HOGAR MADRID INMOBILIARIA S.L, con CIF/NIF B23823677, y dirección en PASEO DE LA CASTELLANA Nº 194, BAJO B., MADRID (28046), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | DARIEL FRIAS CASTILLO, con CIF/NIF Y8576032J, y correo electrónico INFO@ESENCIAHOGAR.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. Proveedores. Compradores, vendedores, arrendadores y arrendatarios. Clientes de actividades publicitarias y de marketing. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Identificación de propietarios y copropietarios (nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email). Estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad , sexo y nacionalidad. Información laboral (categoría profesional, puesto de trabajo, experiencia profesional, nómina, etc.) |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Utilizar las imágenes para redes sociales, web, etc... Crear grupos de whatssap para compartir y poder complementar información relacionada con las actividades desarrolladas dentro del marco laboral, comercial, etc… Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Estructuración Modificación Consulta Cotejo Supresión Destrucción Comunicación |
| Soportes vinculados | || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || ORDENADOR: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONICA MOVIL: . Acceso. |
| Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || TELEFONO MOVIL: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. || CLIENTES; DATOS PERSONALES, CONTRATOS DE ALQUILER Y VENTA, CONTRATOS DE HONORARIOS, Y PAGOS: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. | |
| Comunicación. || PROVEEDORES: DATOS PERSONALES, CONTRATOS Y PAGOS: . Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SERVICIO DE CONTABILIDAD Y FISCAL:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. |
| SERVICIO DE PUBLICACION DE VIVIENDAS PARA USUARIOS:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| SERVICIO DE PORTAL INMOBILIARIO:. Acceso. Recogida. Registro. Estructuración. Modificación. Consulta. Cotejo. Supresión. Destrucción. Comunicación. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Provincial. Autonómico. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico info@esenciahogar.es |