Este documento recoge el registro de las actividades del tratamiento que VERA SOCIEDAD CIVIL realiza sobre los datos personales que maneja, en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos de carácter personal y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales, que obliga a cada Responsable del tratamiento, y en su caso, su representante a llevar un registro de actividades del tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, debiendo constar por escrito, inclusive en formato electrónico, y debiendo ponerlo a disposición de la autoridad de control que lo solicite.
Corresponde a cada organización, de acuerdo con el principio de responsabilidad proactiva que rige el RGPD, decidir el nivel de segregación o agregación con el que desea registrar los tratamientos de datos de carácter personal que requiere su actividad. Deberá valorar hasta qué punto la segregación de sus tratamientos en elementos diferentes se corresponde con finalidades, bases jurídicas y categorías de afectados distintos.
Asimismo, le corresponde ponderar la optimización de la gestión de la protección de datos dentro de su organización para que resulte útil, ágil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislación persigue: que los individuos cuyos datos de carácter personal son objeto de tratamiento puedan tener, en su caso, un control efectivo de los mismos.
Se detalla a continuación un listado de la distintas Actividades del tratamiento de la empresa:
| LISTADO DE LAS ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO |
|---|
| CLIENTES / PACIENTES |
| ENCARGADOS DE TRATAMIENTO |
| SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA |
| WEB Y PUBLICIDAD |
| HISTORIAL CLINICO PACIENTES |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | CLIENTES / PACIENTES |
|---|---|
| Responsable | VERA SOCIEDAD CIVIL, con CIF/NIF J23978265, y dirección en C/ MARIA AUXILIADORA, Nº1, MADRID (28040), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | LEGATIK GESTION S.L, con CIF/NIF B45792124, y correo electrónico DAVID@LEGATIK.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes y Usuarios. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PSICOLOGO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| SOCIA Y FISIOTERAPEUTA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| PSICOLOGA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| LOGOPEDA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico verafrancosrodriguez@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | ENCARGADOS DE TRATAMIENTO |
|---|---|
| Responsable | VERA SOCIEDAD CIVIL, con CIF/NIF J23978265, y dirección en C/ MARIA AUXILIADORA, Nº1, MADRID (28040), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | LEGATIK GESTION S.L, con CIF/NIF B45792124, y correo electrónico DAVID@LEGATIK.ES |
| Categoría de Interesados | Proveedores. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Realizar pedidos. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SOCIA Y FISIOTERAPEUTA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| GESTORIA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| SERVICIO LOPD:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico verafrancosrodriguez@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | SEGURIDAD Y VIDEOVIGILANCIA |
|---|---|
| Responsable | VERA SOCIEDAD CIVIL, con CIF/NIF J23978265, y dirección en C/ MARIA AUXILIADORA, Nº1, MADRID (28040), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | LEGATIK GESTION S.L, con CIF/NIF B45792124, y correo electrónico DAVID@LEGATIK.ES |
| Categoría de Interesados | Imágenes de videovigilancia con fines de seguridad. |
| Categoría de datos personales | Datos de control por imagen. |
| Finalidades del tratamiento | Preservar la seguridad de las personas y bienes así como de sus instalaciones. |
| Base Jurídica | Por el interés legítítimo del responsable o por el interés legítimo de un tercero. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | Captación de imágenes de zona privada. |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SOCIA Y FISIOTERAPEUTA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico verafrancosrodriguez@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | WEB Y PUBLICIDAD |
|---|---|
| Responsable | VERA SOCIEDAD CIVIL, con CIF/NIF J23978265, y dirección en C/ MARIA AUXILIADORA, Nº1, MADRID (28040), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | LEGATIK GESTION S.L, con CIF/NIF B45792124, y correo electrónico DAVID@LEGATIK.ES |
| Categoría de Interesados | Clientes de actividades publicitarias y de marketing. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. |
| Finalidades del tratamiento | Enviar publicidad postal o por correo electrónico sobre nuestros servicios/productos. Ofrecer servicio postventa y de fidelización de nuestros clientes. Prestar un servicio o suministrar un producto. Facturar un producto o servicio contratado. Cumplir con las obligaciones legales impuestas a la actividad. |
| Base Jurídica | Con el consentimiento del interesado. Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para el cumplimiento de una obligación legal. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | SOCIA Y FISIOTERAPEUTA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico verafrancosrodriguez@gmail.com |
| ACTIVIDAD DEL TRATAMIENTO | HISTORIAL CLINICO PACIENTES |
|---|---|
| Responsable | VERA SOCIEDAD CIVIL, con CIF/NIF J23978265, y dirección en C/ MARIA AUXILIADORA, Nº1, MADRID (28040), MADRID |
| Corresponsables | |
| Delegado de protección de datos | LEGATIK GESTION S.L, con CIF/NIF B45792124, y correo electrónico DAVID@LEGATIK.ES |
| Categoría de Interesados | Pacientes. |
| Categoría de datos personales | Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF. Datos de contacto: dirección postal, teléfono, mail. Datos de identificación de seguridad social. Datos de salud física y mental. Historia clínica: resultado de pruebas diagnósticas, cirugías, medicamentos, antecedentes familiares, informe y evolución clínica de los pacientes, procesos asistenciales etc. |
| Finalidades del tratamiento | Facturar un producto o servicio contratado. Gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social. Diagnóstico médico Prestar servicios médico-sanitarios. |
| Base Jurídica | Para la ejecución de un contrato o la prestación de un servicio. Para fines medicos o sociales. |
| Origen: Obtenidos del propio interesado | Obtenidos del propio interesado. |
| Origen: No obtenidos del interesado (datos procedentes de terceros) | No |
| Operaciones de tratamiento: Flujo de datos | Acceso Recogida Registro Conservación Consulta |
| Soportes vinculados | |
| Plazo de conservación | Durante el tiempo que sea necesario para la finalidad o finalidades indicadas. Durante el periodo establecido por la normativa vigente. |
| Destinatarios: Encargados del tratamiento | PSICOLOGO:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. |
| SOCIA Y FISIOTERAPEUTA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| PSICOLOGA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| LOGOPEDA:. Acceso. Recogida. Registro. Conservación. Consulta. | |
| Destinatarios: Cesiones a otros Responsables | No se realizan cesiones a otros responsables. |
| Ámbito territorial | Local. Nacional. |
| Transferencias Internacionales (países que no pertenecen a la UE o sin garantias) | No se realizan transferencias internacionales a países que no pertenecen a la UE o sin garantias |
| Elaboración de Perfiles | No se realiza estudio automatizado de perfiles |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implementadas son las descritas en el documento POLITICA DE SEGURIDAD Y BUENAS PRACTICAS, pudiendo solicitar su petición dirigiendose al correo electrónico verafrancosrodriguez@gmail.com |